При использовании бюджетным учреждением автомобиля работника законодательством предусмотрены два варианта компенсации: непосредственно выплата работнику компенсации за использование личного транспорта и выплата работнику арендной платы на основании заключенного с ним договора аренды транспортного средства. Об особенностях каждого из вариантов и документальном оформлении подобных взаимоотношений между работником и работодателем (бюджетным учреждением) рассказано в этой статье.

Вопрос:

Организация, применяющая УСН с объектом налогообложения "доходы", компенсирует затраты на использование работниками, находящимися в командировках, личного транспорта, бензина, мобильной связи. Облагаются ли данные компенсации страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование и НДФЛ?

Сумма компенсации за использование личного транспорта, выплачиваемая работнику в пределах норм, которые утверждены Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 N 92, не облагается НДФЛ. Сумма выплаты, превышающая указанные нормы, облагается налогом.

Вопрос:

О нормах, в пределах которых не подлежат налогообложению НДФЛ компенсационные выплаты работнику за использование его личного транспорта в служебных целях.

Ответ:

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики <...> по вопросу налогообложения налогом на доходы физических лиц компенсационных выплат работнику за использование его личного транспорта в служебных целях и в соответствии со ст. 34.2 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) разъясняет следующее.

В соответствии с п. 3 ст. 217 Кодекса не подлежат налогообложению налогом на доходы физических лиц все виды установленных действующим законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных, в частности, с исполнением физическим лицом трудовых обязанностей.

Обязанность работодателя по выплате компенсации при использовании работником личного имущества, в том числе личного транспорта, а также по возмещению расходов, связанных с его использованием, установлены ст. 188 Трудового кодекса Российской Федерации.

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ

от 29 декабря 2006 г. N 03-05-02-04/192

Вопрос:

В нашей организации приказом руководителя выплачивается компенсация за использование личного транспорта работниками, должностные обязанности которых связаны с постоянными разъездами, предусмотренная ст.188 ТК РФ в размере 2100 рублей, что определено соглашением сторон трудовыми договорами.

Просим разъяснить, следует ли облагать сумму данной компенсации НДФЛ и ЕСН.

Вопрос:

Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 N 92 установлены нормы расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в целях определения налоговой базы по налогу на прибыль. С 2002 г. размер указанной компенсации не менялся, несмотря на то что стоимость бензина и запчастей для автомобилей значительно увеличилась. Правомерно ли в связи с этим увеличить размер компенсаций, учитываемых при налогообложении прибыли, за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов?